ホームページ制作部は、メディア委員会綱領に基づき、くげぬま探求クラブのホームページを制作・管理・発信します。

ホームページはクラブの情報全般、部会活動報告、クラブ員の投稿等とし、テキスト、画像、動画等で構成し、インターネットの特徴である速報性、広域拡散性を活用して最新情報を日々、内外に発信します。
掲載する記事は各部会担当者、クラブ員から提供されます。また会員募集ページを設け、新会員勧誘を行います。

制作部は２名程度のＨＰ管理人を含む５名程度の委員で構成されています。委員は自薦または世話人が依頼します。

1月の活動

2017年1月12日（木）　15:00～17:00　第１談話室　参加者 5名

①部会活動報告のHP向け報告文で参加者数の表記を注意喚起　例：10名（内ゲスト2名）
②HP「えのぽ（えのしま・ふじさわポータルサイト）」内の「いきいきシニアライフ」の団体紹介記事掲載につき
　世話人で協議、2月の地域活動見本市の際に申し込む予定。
③ＨＰ制作部の開催：２、３月は休会とし、4月会議で新世話人へ引継ぐため開催する。
④今後、問題等が発生した場合はメール等で相互に連絡して、必要により会議を開催する。
⑤クラウド形式　部会参加表の実現については新世話人へ引き継ぐ案件とする。

報告：柳田

12月の活動（臨時会議）

12月8日（金）17:00～17:40　第２談話室　参加者 6名

川村さん退会に伴う引継ぎに付いて協議した。
川村さん退会挨拶後、HPに詳しい奥村さんに引き継ぎお願いしたところ、快諾して頂いた。
切替時期は12月末までの部会活動報告と来月分（1月、2月）の2ヶ月予定表までは川村さんが担当。
来月分から奥村さんが担当となった。

報告：柳田

11月の活動

11月25日（金）17:00～19:00　第２談話室　参加者　6名

①現行HPの改善策
　　１）ＨＰMenu画面で「更新記録」「トピックス」を入れ替えるレイアウト変更の提案。
　　２）入会者を増やすため、アクセス数の多いサイト（えのぽ等）への掲載を要請。
　　３）ＨＰ上位アクセスとなるための方法として、ＨＰ作成プログラム内のキーワード箇所に、鵠沼、ボランティ
　　　　ア等を入れる。

②本会議の開催頻度
　　・今後、今回の改善策を取り入れて効果を確認する時期や、必要に応じてＨＰ制作部員間でメール連絡し合い開
　　　催する。
　　・但し、2月、3月は次期世話人への引継ぎがあり引継ぎ内容の確認のため開催する。

③その他
　　・奥村さんにはＨＰ制作部に参加して頂く。
　　・課題
　　　　・部会参加表のクラウド化　
　　　　　ＨＰ上にバナーで部会参加表を設置してクラブ員が記入できるようにする。
　　　　・ＨＰデータの保管方法：クラウド化等を引き続き検討する。

報告：柳田

10月の活動

10月20日（木）17:00～19:00　第２談話室　参加者：3名

①統計データ
　　・1605～1607間のHPへのアクセスデータをもとに解析した結果を紹介
　　・解析方法：
　　　　主旨：部会報告をHP掲載したらアクセスが増えるか確認する
　　　　解析方法：部会報告をHPへ掲載した日と翌日のアクセス数を合計した数値とHPへ掲載しない場合との違い
　　　　　　　　　を比較して折れ線グラフ化した。
　　　　改善点：アクセス数をHP掲載時間前後で分けてカウントしてより詳細な比較を1か月分のデータで比較する
　　　　　　　　こととした。
②くぐひデータの保管
　　・探求クラブの足跡を示すものは、会報くぐひのCD、例会資料、HPのHDD内保管となっている。このうち、会
　　　報くぐひのCD化は誰か行っているか確認する。
追記
　　本件はくぐひ制作部での課題なので、HP制作部としての課題から除くこととします。

③次回以降の開催
　　・HP制作部の発足以降、入会申し込み、思いでの一枚、掲示版の新規設定、幾つかの改善を行って来たが、次
　　　回にHPに詳しい方々に参加して頂き、現行の更なるHP改善点のアドバイスを求め、結果により次々回以降の
　　　開催頻度を毎月とするか決めることとする。

報告：柳田

9月の活動

9月25日（日）10:00～12:00　第２談話室　参加者：6名（通常メンバー＋塩川）

①開催日
　　・毎月、第２木曜日開催を確認。極力日程調整してメンバーは参加する。
②アーカイブ（HPデータの保存）
　　・保存方法3種類を調査したが、保存量が少なかったり、現在のHPでは適用されない等で適当
　　　では無いことが判明。
　　・現状の保存方法：現行HP－外部HDD保管　
　　・改善案（3段階保管）：現行HP（URL1）ー中間保存（URL2）ー外部HDD保管
　　・部会長も自部会のデータを保管し、部会長交代時には引渡すことを徹底してはどうか。
③HPアクセス統計データ
　　・HPへのアクセスデータ以外にもHPから次にどのバナーへアクセスしたかのデータもある。
　　・8月までの統計データについてHP更新によるアクセス増の傾向があるか分析を継続。
④個人情報
　　・探求クラブのHPに個人情報の記述が必要であるかどうか継続して協議。
⑤クラウド型部会参加表
　　・世話人が継続習得する。
⑥くぐひデータ
　　・くぐひのCD化担当はどうなっているか確認。

報告：柳田

8月の活動

8月11日（木）　15:00～17:00　第２談話室　参加者：6名（通常メンバー＋塩川さん）

①思い出の1枚
　・7/22運用開始メール送付後の当バナーへのアクセス結果を確認した。
　　7/22、思い出の1枚へのアクセスは16名、アクセス総数71回となった。
　　その後、7月はほぼ毎日1回のアクセスがあり、8月に入り次第に減りつつ
　　ある。
　・クラブ員各自が自身で投稿とUPができるように説明してゆく。
②掲示板
　・9月例会で運用開始の説明予定。
　・クラブ員が投稿可能なバナーは3種類（思い出の１枚、私のアルバム、掲示板）となるが、これらの違いを説明
　　して投稿を呼びかける。
③解析機能
　・FC2の統計データから、HPへのUP周知メール発信後に閲覧数が多くなっているように見えるので、統計処理で
　　確認する。
④アーカイブ
　・HPの以前のデータは小山さんがHD内に保管中だが、今後どのような方法で保管するか、保管中のアクセス方法
　　はどうするか等今後検討してゆく。
⑤個人情報
　・当クラブのHPにも個人情報に関する記述を追記することを検討する。

報告：柳田

7月の活動

7月14日（木）17:00～19:00　第２談話室　出席者：5名

①入会申し込み／問い合わせ：6/23運用開始済　
②くぐひ86号の説明用グラフ：くぐひ86号の巻頭文説明用のグラフをHP上に掲載済　
③クラウド型部会参加表：8月以降の習得を目指す
④ブログ（思い出の1枚）：ブログの運用は準備が整い次第開始し、運用開始の周知はメールで行う。
　HP 画面上では、今後の掲示板を含めて「会員限定」とバナー上に記載する。
⑤掲示板：運用開始は8月以降の秋に行う。⑥FC2の解析機能：5月、6月の統計データを、次回HP制作部会議で検　討する。
⑥管理人分担
　HP上へのUP作業の分担確認
　・地域活動／メディア委員会／月間予定表：川村
　・親睦・研鑽活動：小山

報告：柳田

6月の活動

6月23日（木）15:00～17:00 第４談話室　出席者５名

①入会申し込み、問い合わせ
　6月例会で承認を受けたので、即日の運用開始を決定。
　今回の運用開始の周知はメールにてクラブ員へ小山さんから行う。
②くぐひ86号の説明用グラフ
　くぐひ制作部会議で、7/1発行のくぐひ86号には巻頭文説明用のグラフをHP上に掲載することとなったので、掲
　載方法を検討し、HP上の「会報くぐひ」バナーから「86号」紹介ページへ移行した際に、86号説明用グラフのバ
　ナーを設け、グラフへ移行できるようにした。
③クラウド型部会参加表
　来年度から正式運用の予定だが、事前の試行段階として、先ず世話人が表の作成方法を習得中で8月以降に試行開
　始の予定。
④ブログ（思い出の1枚）
　本件の名称は「思い出の１枚」とし、HP上の「私のアルバム」の下にバナーを設定するが、7月から試行する。　　7月例会時に内容を説明する。
⑤掲示板
　掲示板の運用開始は8月以降とする。
⑥FC2の解析機能
　HPへのアクセス解析情報を統計的に見る方法があることが分かったので活用を検討中。

報告：柳田

5月の活動

5月21日（土）10:30～12:30　第２談話室　出席者5名

①とっておきの1枚（ブログ形式）
　写真が大きく出来ないか、ブログへの飛ばし方、ＰＷに関して協議。
②入会・問合せ窓口
　性別の記述等、変更を検討。6月例会で説明後にSinする。
③クラウド型部会参加予定表
　奥村さん作成の手順書は分かり易い。実施は更なる検討を行ってからにする。

報告：柳田

4月の活動

4月14日　11:00～12:30　和室２　参加者:池田修、小山、田中章、川村、柳田
①問合せ窓口
　・入会申し込み者へのクラブ規則等の紹介の件を協議した。
　　「入会・問合せ窓口」ー「問合せ・入会」選択画面(「問合せ」と「入会」に分離）ー「入会」ークラブ規約へ
　　の連動性を持たせるフローにする。サービスインは5月以降となる。
②部会参加表（クラウド）
　・この機能を世話人会で説明し試してみる。
③掲示板
　・掲示板機能でトピック登録後のフロー、保存件数、自動削除機能、一覧表等に関して討議した。
　・幾つかの掲示板機能を加えて制作部内にて試行する。
④とっておきの１枚
　・ブログ形式で試作し、制作部メンバーで試用してみる。

次回、5/21（土）10:30～12:30　公民館予定

報告：柳田

3月の活動

3月14日（月）　15:00～17:00　高木ふれあい荘　出席者：池田修、小山、田中章、川村、柳田

①問合せ窓口：4月例会で説明、サービス開始する。
②個人情報：問合せ内容を記入する際に、他の用途には使用しないとの一文を入れる。
③ＨＰ制作部開催日：毎月第２木曜日　11:00～13:00　と変更。
④とっておきの1枚：ブログ形式とするが、クラブ員の受け止め方を事前に調査する。
⑤掲示板：5月例会で説明しサービス開始とする。
⑥部会参加表（クラウド）：デジタル情報部会で試行した際は、便利と判断された。
　世話人の皆さんに体験してもらい、意見の統一を計る。　

報告：柳田　

2月の活動

2月28日（日）10:00～12:00　アコレード　出席者：池田修、小山、田中章、川村、柳田

①問合せ窓口：入会・問合せ時のフロー図を確認。問合せ時は世話人代表へ自動転送される。世話人代表交代時には
　新たにGmailアドレス取得となる。
②思いでの1枚：新提案で名称としては「とっておきの1枚」の方が良いのでは。
　「私のアルバム」が公開と異なり「とっておきの1枚」は非公開の予定。
③サービス開始時期：問合せ窓口、掲示板、「とっておきの1枚」は順次ＨＰ上でサービス開始させる。「問合せ窓
　口」は4月例会で説明後に試行開始予定。
④ブログ形式：川村さん提案のＨＰを参考に、HPとブログ形式の運用に関して協議。
　Livedoorのブログを使用し、HPからブログ検索が可能。
　当面、探究クラブのHP形式は現状継続とするが、「とっておきの１枚」をブログ形式とすることを継続検討する。
⑤会議開催日：毎月第３月曜としていたが、公民館の休館と重なり、別の日に設定で再度調整の予定。

報告：柳田

1月の活動

1月18日　15:00～17:00　高木ふれあい荘　出席者：池田（修）、小山、田中（章）、川村、柳田
　①掲示板：探求クラブHP上にパスワードを必要とする会員専用のタグを置きそこから掲示板に入るようにする。
　　　　　　先ず、HP制作部メンバーで試用して手順、課題等を検討する。
　②問合せ窓口：小山さんがGmailアドレスを新規に設定。この窓口に問い合わせが来た場合のルートを検討。
　③次回、現行のHP形式以外に関して検討する：ブログイメージ、最近の新しいHPイメージ

報告：柳田

12月の活動

12月16日　11:00～12:30　第2談話室　出席者：池田修、田中章、小山、川村、柳田
　①会議開催の定例化を協議して毎月第３月曜日　15:00～17:00とした。
　②掲示板の使い方に関して管理画面のイメージを明確化して次回に提示検討する。
　③問合せ窓口については、問合せ窓口へ受信した内容の転送方法について検討した。

報告：柳田

11月の活動

11月16日　15:00～17:00　高木ふれあい荘　出席者：6名　

①クラウドの活用について長谷川さんから提起があり、今後どのように活用して行くか一度、世話人会で協議する事となった。
②ＨＰ問合せフォームについては小山さんから調査結果説明を受け、推進の方向で更に検討することと成った。
③掲示板に関しては先ず、ＨＰ制作部委員が試用し、クラウドとの棲み分けを更に検討して行く。

報告：柳田

10月の活動

10月29日　10:00～12:00　アコレード　出席者：3名

①HP上の「問合せ先」の設置をより具体的に検討、②会員の常設コラム設置についてはＨＰ運用会社のソフト仕様確認すること、③ＨＰ制作部の開催日の定例化、④部会参加予定表をＨＰ上で扱えないか等について協議した。

報告：柳田